У сучасному бізнесі фінансисти не просто рахують гроші — вони приймають стратегічні рішення, керуючись аналітикою. І хоча BAS (1C) давно є стандартом обліку в українських компаніях, її звітність часто обмежується статичними таблицями. Щоб вивести фінансову аналітику на новий рівень, дедалі більше компаній інтегрують BAS з Power BI — потужним інструментом візуалізації та аналітики від Microsoft.
🔍 Чому фінансистам варто звернути увагу на Power BI?
Фінансова звітність — це більше, ніж баланс і звіт про прибутки. Фінансисти мають вчасно бачити тренди, відхилення, прогнозувати грошові потоки, планувати бюджети та ухвалювати рішення на основі даних.
Power BI надає:
Інтерактивні дашборди, які показують фінансову ситуацію в реальному часі;
Гнучкі фільтри для аналізу за підрозділами, напрямками, періодами;
Можливість порівнювати факт із планом, автоматично виявляти відхилення;
Потужні візуальні елементи — від динамічних графіків до KPI-індикаторів.
Які фінансові дані з BAS (1C) інтегруються у Power BI?
BAS (1C) — це джерело великої кількості даних, які фінансисти можуть перетворити в інструменти управління. Серед ключових:
Звіти про доходи та витрати
Порівняння динаміки за періодами, напрямками бізнесу, юрособами.
Cash Flow
Вхідні та вихідні платежі з деталізацією по контрагентах чи статтях витрат.
Фінансове планування
Порівняння бюджету з фактичними витратами, відображення відхилень.
Кредиторська/дебіторська заборгованість
Контроль прострочених платежів, аналіз по партнерах, автоматичні сигнали ризиків.
Запаси та облік складу
Вартість ТМЦ, оборотність, відстеження заморожених активів.
Як реалізується інтеграція?
Є кілька варіантів:
Через ODBC — підключення до бази даних BAS напряму, для великих обсягів.
Через Excel/CSV — якщо потрібно швидко запустити звітність (ручна синхронізація).
Через API або реплікацію даних — автоматичне оновлення, оптимально для середнього й великого бізнесу.
Далі у Power BI створюється модель даних: налаштовуються таблиці, зв’язки, метрики, формули DAX, KPI-індикатори.
Що отримує фінансовий директор або CFO?
Огляд фінансового стану за 30 секунд: на одному дашборді всі ключові показники.
Глибокий аналіз: можливість “пірнути” у будь-який показник і зрозуміти його структуру.
Прогнозування: побудова моделей руху коштів, потреби в оборотному капіталі.
Мобільність: дашборди доступні з телефону або планшета, в офісі чи у відрядженні.
Економія часу: звіти оновлюються автоматично, без участі фінансиста чи бухгалтера.
Кейс: приклад реального дашборду
Фінансовий дашборд у Power BI, побудований на основі BAS, зазвичай включає:
Динаміку доходів/витрат по місяцях
Факт/план по бюджету
Структуру витрат по статтях
Заборгованість по контрагентах
Cash Flow із прогнозом на 3 місяці вперед
Усе — на одному екрані, з можливістю фільтрування по напрямках, філіях чи періодах.
Висновок
Power BI — це не просто красива візуалізація. Це стратегічний інструмент для фінансового управління. Для компаній, які вже мають дані в BAS (1C), інтеграція з Power BI — логічний крок до прозорості, точності та оперативності рішень.
Фінансистам більше не потрібно копирсатися в нескінченних Excel-таблицях — достатньо одного дашборда, щоб контролювати фінансову ситуацію. А головне — ухвалювати рішення не на інтуїції, а на даних.
Comments