Уявіть компанію, де звітність формується без Excel-макросів, ручного зведення таблиць і щоденних перевірок формул. Де управлінські звіти оновлюються автоматично, а власник або керівник бачить ключові показники в режимі реального часу. Це не футуризм — це реальність для тих, хто інтегрував BAS (1C) і Power BI.
Але тоді постає питання: якщо дані збираються, аналізуються й візуалізуються автоматично, чи потрібен окремий звітний відділ?
Звітність до Power BI: коли ручна праця була нормою
Традиційна звітність в українському бізнесі — це десятки табличок, побудованих вручну. В BAS (1C) формується бухгалтерський облік, а все інше — експортується у Excel. Далі — класика жанру: звітні файли "крутяться" руками, зводяться у загальні таблиці, доповнюються формулами, графіками, форматуванням. Помилки? Регулярні. Затримки? Часто. Прозорість? Мінімальна.
Звітний відділ виконував роль не просто аналітиків, а вручну зібраного "двигуна", який змушував дані рухатися.
Що змінилося з появою Power BI?
Power BI підключається напряму до бази даних BAS (1C), витягує з неї структуровану інформацію, обробляє її та подає у вигляді динамічних візуалізацій. Ніякого експорту, копіювання формул чи багатогодинної підготовки презентацій.
Користувач відкриває дашборд — і бачить актуальну картину по продажах, прибутку, дебіторці, запасах. Оновлення даних — автоматичне. Фільтрація по регіонах, товарах, клієнтах — в один клік.
Виникає логічне питання: якщо система вже все робить — навіщо люди?
Чому звітний відділ не зникає, а трансформується
Автоматизація не скасовує потребу в людях. Вона змінює їхню роль:
Від звітника — до аналітика
Людина, яка раніше лише "перекладала" цифри, тепер аналізує тренди, виявляє аномалії, пропонує гіпотези. Power BI дає інструмент — але не інтерпретацію. Саме фахівець дає відповідь на запитання "чому?", а не лише "що сталося".
Налаштування та супровід моделей
Жоден Power BI-звіт не з’являється сам по собі. Необхідно побудувати модель даних, правильно зв’язати таблиці, налаштувати оновлення, створити візуалізації. Це технічна й логічна робота, яка потребує компетенції.
Адаптація до змін
Бізнес постійно змінюється. З’являються нові продукти, процеси, KPI. Автоматизовані дашборди потрібно підтримувати в актуальному стані. Ця гнучкість і є головною конкурентною перевагою — але без людини вона неможлива.
Що буде з тими, хто не зміниться?
Якщо компанія і надалі покладатиметься на звіти вручну — вона просто втратить темп. Відділ, який не трансформується, стане вузьким горлечком:
звіти оновлюються довго
керівництво отримує запізнілі дані
приймаються рішення на основі вчорашньої ситуації
У той час як конкуренти вже живуть у режимі “live data”, керуючи бізнесом у реальному часі.
Отже, чи потрібен звітний відділ?
Так. Але не такий, як раніше. Не як “технічний офіс Excel”, а як центр аналітичної експертизи.
Фахівці, які знаються на бізнесі, логіці даних, моделюванні, можуть давати компанії справжню аналітичну перевагу.
Power BI і BAS (1C) беруть на себе рутину. Людина — додає інтелект. І саме це поєднання — справжня сила сучасного бізнесу.
Comments