У світі, де рішення потрібно приймати швидко, а конкуренція зростає щодня, дані стали головним активом бізнесу. Але не самі по собі — цінність мають дані, які можна зрозуміти, інтерпретувати і використовувати для дій. Саме тут на сцену виходить комбінація двох інструментів, якими активно користуються українські компанії: BAS (1C) та Power BI.
Чому Power BI та BAS (1C) — ідеальна пара
BAS (Business Automation Software) — це еволюція добре знайомої 1C, яка сьогодні є стандартом для бухгалтерського, фінансового, кадрового обліку та управління підприємством в Україні. Згідно з останніми оцінками, понад 99% українських комерційних компаній використовують BAS (1C) у тій чи іншій формі. Проте, незважаючи на всю функціональність цієї платформи, стандартні звіти часто обмежені візуальністю, динамікою та інтерактивністю.
Power BI — це інструмент бізнес-аналітики від Microsoft, який дозволяє створювати інтерактивні дашборди, аналізувати великі масиви даних та швидко адаптувати візуалізацію під потреби бізнесу. Об’єднавши Power BI з BAS, компанії отримують потужний аналітичний інструмент, що дозволяє побачити повну картину бізнес-процесів.
Як інтегрувати BAS (1C) з Power BI
Існує кілька способів підключення Power BI до BAS (1C):
Вивантаження даних у формат CSV або Excel
Найпростіший варіант, що не потребує додаткових налаштувань, проте вимагає ручного оновлення даних. Підходить для малого бізнесу або тестових цілей.
Підключення до бази даних напряму (через PostgreSQL або MS SQL)
Дає змогу автоматично оновлювати дашборди, працювати з великими масивами даних і налаштовувати гнучку структуру звітності.
Використання проміжного API або конектора
Наприклад, через OData або REST API, які надають деякі конфігурації BAS. Це дозволяє створювати потокові дашборди з оновленням у реальному часі.
Якими мають бути ефективні дашборди?
Гарний дашборд — це не просто “барвистий графік”, а інструмент для ухвалення рішень. Ось кілька принципів створення якісної аналітики в Power BI на базі даних з BAS:
Зрозуміла структура: дашборд повинен мати логічний поділ — наприклад, за напрямками діяльності або типами витрат.
Інтерактивність: фільтри, що дозволяють миттєво перемикатись між періодами, підрозділами чи регіонами.
Ключові показники (KPI): візуальне відображення цілей, плану і фактичних значень.
Візуальна простота: мінімалізм і фокус на головному — краще менше, та якісніше.
Які бізнес-задачі можна вирішити?
Фінансовий контроль: аналіз доходів, витрат, прибутковості по сегментах.
Контроль залишків і логістики: відстеження обсягів на складах, план-факт аналіз постачань.
Продажі та маркетинг: аналіз конверсій, середніх чеків, ефективності кампаній.
Кадрова аналітика: перегляд динаміки персоналу, графіки відпусток, лікарняних.
Переваги інтеграції BAS і Power BI
Автоматизація звітності — зменшення людського фактору та економія часу
Прозорість бізнес-процесів — швидке виявлення проблемних місць
Гнучкість — можливість адаптувати дашборд до змін у бізнесі
Швидке прийняття рішень — завдяки візуалізації та актуальності даних
Висновок
Інтеграція Power BI з BAS (1C) — це більше, ніж просто технічне рішення. Це стратегічний крок до побудови сучасної аналітичної культури в компанії. Замість того, щоб “копатися” в таблицях, ви отримуєте наочну, живу картину вашого бізнесу. А найголовніше — вона оновлюється автоматично, з мінімальними зусиллями з боку аналітиків чи керівників.
Не втрачайте перевагу — перетворіть свої дані з BAS у конкурентну перевагу вже сьогодні!
Comments