Закупівлі — одна з найвитратніших зон бізнесу. Навіть невеликі помилки в роботі з постачальниками можуть призводити до перевитрат, зривів поставок і втрати маржі. У BAS (1C) зберігається вся необхідна інформація про закупівлі, але без сучасної аналітики вона залишається лише набором транзакцій. Інтеграція Power BI та BAS (1C) перетворює ці дані на інструмент управління витратами й ризиками.
Power BI автоматично об’єднує дані з BAS (1C) про закупівельні ціни, обсяги, постачальників, строки поставок і платежі. Керівник отримує єдиний дашборд закупівель, де видно повну картину: хто постачає, за якою ціною і з якою ефективністю. Це дозволяє швидко виявляти перевитрати та приймати обґрунтовані рішення.
Одна з ключових переваг інтеграції — аналіз постачальників. Power BI дозволяє оцінювати їх за кількома критеріями одночасно: ціна, стабільність поставок, дотримання строків, частота рекламацій. На основі даних BAS (1C) формується рейтинг постачальників, що допомагає бізнесу зменшувати залежність від ризикових партнерів.
Аналітика закупівель у Power BI дає змогу виявляти приховані перевитрати. Наприклад, однакові товари можуть закуповуватися за різними цінами в різних підрозділах або періодах. Візуалізація таких відхилень дозволяє централізувати закупівлі та знизити собівартість без втрати якості.
Важливою частиною є контроль строків поставок. Power BI показує, які постачальники регулярно порушують дедлайни, як це впливає на виробництво чи продажі та де виникають вузькі місця в ланцюгу постачання. Це дає можливість переходити від реактивного управління до проактивного планування.
Поєднання даних закупівель із фінансовими показниками з BAS (1C) дозволяє оцінити реальний вплив закупівель на прибутковість бізнесу. Керівники бачать, як зміна цін або умов контрактів впливає на маржу та cash flow, і можуть моделювати сценарії ще до підписання договорів.
Power BI також відкриває можливості прогнозування закупівель. На основі історичних даних BAS (1C) система допомагає планувати потреби в товарах і матеріалах, зменшувати складські надлишки та уникати дефіциту. Це особливо актуально для компаній з великим обсягом операцій і складною логістикою.
У підсумку інтеграція Power BI та BAS (1C) перетворює закупівлі з операційної функції на стратегічний інструмент. Бізнес отримує прозорість, контроль і можливість знижувати витрати без шкоди для стабільності постачань. Це аналітика, яка напряму впливає на прибуток.