Автоматизація оновлення даних у Power BI: Три поради експерта

У сучасному світі, де дані є найціннішим ресурсом, важливо забезпечити їх вчасне оновлення та зв'язок між джерелами. Люди – не роботи, тому оновлювати дані самостійно – не варіант. Це трудомісткий процес, за яким ще й постійно потрібно слідкувати. А ось з використанням інструментів Power BI можна не тільки отримати швидкий доступ до актуальної інформації, а й максимально спростити цей процес.

Три поради експерта з Power BI щодо автоматизації оновлень даних з різних джерел – вже у цій статті. 

Використовуйте засоби зв'язку даних

Це один з основних способів автоматизації оновлень даних. Він означає, що інформація з різних джерел може бути поєднана в одному звіті.

Якщо ви маєте два джерела даних – таблицю з продажів і таблицю з кількістю співробітників – то ви можете створити зв'язок між ними, щоб будувати звіти, базуючись на цих двох таблицях. Для створення зв'язку між даними потрібні унікальні ідентифікатори, спільні для обох таблиць. 

Створіть графік для автоматичних оновлень даних

Щоб автоматизувати оновлення даних в Power BI, можна налаштувати графік оновлення джерел даних. Це дозволить сервісу автоматично оновлювати дані з різних джерел, а ваше життя стане простішим. 

Для налаштування графіка оновлення дотримуйся наступних кроків:

● У вкладці "Дані" виберіть потрібне джерело даних.

● У розділі "Джерело" виберіть "Властивості".

● У вкладці "Властивості" прокрутіть до розділу "Розклад оновлення" і вибери "Редагувати".

● У вікні "Редагувати розклад оновлення" встановіть потрібну частоту оновлення і час початку оновлення.

● Натисніть "Застосувати" і "ОК", щоб зберегти налаштування.

Час оновлення може залежати від доступності джерела даних та швидкості Інтернет-підключення. А якщо ви використовуєте більше одного джерела даних, необхідно налаштувати графіки оновлення для кожного з них окремо.

Використовуйте вбудовані функції Power BI

Power BI має декілька вбудованих додаткових інструментів для автоматизації оновлення даних з різних джерел. Ось декілька з них:

1. Power Automate: дозволяє автоматизувати різні процеси, пов'язані з Power BI. Наприклад, налаштувати потік роботи, щоб автоматично оновлювати дані з зовнішнього джерела, коли вони змінюються. Також можна налаштувати відправлення повідомлень на електронну пошту або в Slack, якщо сталася помилка під час оновлення даних.
   
   
2. Планувальник завдань Windows: дозволяє налаштувати розклад оновлення даних в Power BI безпосередньо на комп'ютері, на якому він запущений. Ця фіча – особливо корисна, якщо ви працюєте з даними з локального джерела, такого як файл Excel.
   
   
3. Power BI REST API: дозволяє взаємодіяти з Power BI за допомогою програмного інтерфейсу. З його допомогою можна автоматично оновлювати дані, запускати оновлення звітів та дашбордів, а також взаємодіяти з іншими функціями сервісу.
   
   
4. Power Query: дозволяє зчитувати дані з різних джерел та перетворювати їх перед завантаженням до Power BI. Можна налаштувати Power Query для з'єднання даних з декількох файлів Excel та завантажувати їх до Power BI за допомогою однієї поточної роботи.

Усе це – шлях для створення повної автоматизації оновлень даних. Вибір оптимального інструменту залежить від типу джерела даних, що ви використовуєте, та ваших потреб в автоматизації.

З використанням інструментів Power BI та дотриманням порад, ви можете отримувати актуальну інформацію вчасно та з мінімальними зусиллями. В результаті, автоматизація оновлень даних допомагатиме розв'язувати важливі проблеми бізнесу та підвищувати його ефективність.