BAS (бухгалтерсько-аналітична система) – популярна програма та незамінний інструмент для будь-якого бізнесу. Вона дозволяє проводити бухгалтерський та аналітичний облік діяльності компанії. Однак, для ефективного прийняття управлінських рішень, необхідно мати доступ до актуальної та точної інформації в зручному форматі. Power BI, своєю чергою, є інструментом візуалізації даних, який дозволяє створювати гнучкі та інтерактивні звіти на основі даних з різних джерел.
У цій статті ми розглянемо, як інтегрувати BAS (1С) з Power BI та які переваги це може мати для вашого бізнесу.
Підготовка даних
Перший крок для інтеграції BAS (1С) з Power BI – підготовка даних. Існує декілька способів отримати дані з BAS (1С): використовувати вбудований засіб звітності, експорт даних у форматі Excel або додаткові модулі, які дозволяють підключатись до бази даних безпосередньо.
Один із найбільш ефективних з них – вбудований засіб звітності. Він дозволяє створювати звіти на основі даних в BAS (1С). При цьому можна вибрати тільки необхідні поля та фільтри, що дозволяє зменшити обсяг даних та скоротити час їхнього оброблення.
Підключення до джерела даних
Після підготовки даних необхідно приєднатися до джерела даних у Power BI. Для цього можна використовувати різні способи – підключення до бази даних безпосередньо, користування файлами Excel, або користування API.
Якщо ви використовуєте вбудований засіб звітності в BAS (1С) та експортуєте дані у форматі Excel, ви можете приєднати свій файл до Power BI та використовувати його як джерело даних. Якщо ви використовуєте додаткові модулі для підключення до бази даних, вам необхідно буде сконфігурувати з'єднання з базою даних у Power BI.
Створення звітів
Після підключення до джерела даних у Power BI, ви можете створювати звіти та інтерактивні панелі управління на основі даних з BAS (1С). Power BI має широкі можливості для візуалізації даних, наприклад, створення звітів у різних форматах, включаючи графіки, діаграми, таблиці та картки.
Однією з переваг Power BI є можливість створювати динамічні звіти, які оновлюються за розкладом. Це дозволяє отримувати актуальну та точну інформацію в режимі реального часу.
Налаштування безпеки
Оскільки BAS (1С) містить конфіденційну інформацію про фінансову діяльність компанії, необхідно забезпечити безпеку при підключенні до джерела даних. Power BI має вбудовані засоби безпеки, які дозволяють обмежувати доступ до звітів та панелей управління.
Наприклад, ви можете налаштувати різні рівні доступу до звітів для різних користувачів, обмежити доступ до певних полів або фільтрів у звітах, а також налаштувати автоматичне оновлення даних та аудит дій користувачів. Це дозволяє забезпечити безпеку даних та запобігти неправомірному доступу до конфіденційної інформації.
Публікація та поширення звітів
Після створення та налаштування звітів у Power BI, ви можете опублікувати їх у вебсервісі Power BI та поділитися звітами з іншими користувачами. При цьому ви можете контролювати, які користувачі мають доступ до яких звітів.
Загалом, інтеграція BAS з Power BI дозволяє отримати ряд переваг. Наприклад, можна створити інтерактивні панелі керування, які дозволяють отримувати швидкий доступ до ключової інформації про фінанси. Або проводити детальний аналіз фінансових даних, знаходити тенденції та прогнозувати майбутні результати.
Така Інтеграція є важливою для тих, хто хоче аналізувати свої фінансові дані в режимі реального часу та отримувати актуальну інформацію для прийняття рішень.