Для багатьох українських компаній дебіторська заборгованість є «тихим ворогом» ліквідності. Продажі є, прибуток на папері виглядає добре, але грошей на рахунку бракує. Причина проста — відсутність прозорого контролю дебіторки. Дані зберігаються в BAS (1C), але без сучасної аналітики вони перетворюються на статичні таблиці, а не на інструмент управління. Саме тут інтеграція Power BI та BAS (1C) дає бізнесу реальну фінансову перевагу.
Power BI автоматично підключається до даних BAS (1C) і формує єдину модель дебіторської заборгованості. У реальному часі керівник бачить загальну суму боргів, прострочену заборгованість, динаміку оплат та вплив дебіторки на cash flow. Замість ручних звірок і запізнілих звітів бізнес отримує актуальну картину щодня.
Однією з ключових переваг Power BI є аналіз дебіторки за клієнтами. На основі даних BAS (1C) система дозволяє швидко визначити, які контрагенти платять вчасно, а які системно порушують умови оплати. Дашборди показують концентрацію ризиків: кілька клієнтів можуть формувати більшу частину простроченої заборгованості, що створює фінансову нестабільність.
Окрему цінність має аналіз строків заборгованості. Power BI візуалізує дебіторку за періодами — до 30, 60, 90 днів і більше. Це дозволяє фінансовому директору та відділу продажів працювати проактивно, а не реагувати постфактум. Компанія може змінювати кредитні ліміти, умови оплати або пріоритети роботи з клієнтами ще до виникнення критичних ризиків.
Інтеграція Power BI та BAS (1C) дає можливість поєднати дані продажів, оплат і фінансів. Бізнес бачить не лише факт заборгованості, а й її причини: сезонність, знижки, відстрочки платежів, перевищення лімітів. Такий підхід дозволяє оптимізувати політику продажів без втрати клієнтів.
Особливо важливою є можливість прогнозування. На основі історичних даних BAS (1C) Power BI допомагає передбачати майбутні надходження коштів, оцінювати ризики касових розривів та планувати ліквідність. Це перетворює управління дебіторською заборгованістю з ручного процесу на стратегічний інструмент.
Power BI також дозволяє створювати персоналізовані дашборди для фінансового директора, керівника продажів і CEO. Кожен бачить ті показники, які потрібні саме йому, але всі працюють з одним джерелом даних — BAS (1C). Це усуває конфлікти між підрозділами та пришвидшує прийняття рішень.
У результаті бізнес отримує не просто звіт про дебіторську заборгованість, а повноцінну систему контролю грошових потоків. Power BI у поєднанні з BAS (1C) допомагає швидше повертати гроші, зменшувати фінансові ризики та підтримувати стабільну ліквідність навіть у нестабільні періоди.
Comments